Daim ntawv teev cov nyiaj txiag yog qhov kev tso npe tus lej hauv cov qauv ntawm lub rooj pabcuam pabcuam, uas yog siv los muab cov ntsiab lus tag nrho, nrog rau kev tswj xyuas lawv rau txhua tus tseem ceeb ntawm kev teev nyiaj txiag. Raws li cov nyiaj hluavtaws, nws tuaj yeem ua tau yooj yim lossis chess. Ib qho tshwj xeeb ntawm daim ntawv hloov khoom siv yog qhov sib luag ntawm credit thiab debit tag nrho.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Daim ntawv teev cov nyiaj khwv tau los ib txwm raug kos rau thaum xaus ntawm lub hlis, thiab yog raws li cov ntaub ntawv ntawm cov as qhauj ntawm cov tshuav nyiaj li cas thaum pib thiab thaum xaus ntawm lub hlis, nrog rau kev hloov chaw rau lub hli.
Kauj ruam 2
Hauv qhov no, tig daim ntawv tuaj yeem muab tso ua ke rau cov ntawv txheeb nyiaj, nrog rau cov ntawv sau nyiaj hluavtaws (sau txhua cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj hluavtaws los ntawm General Ledger).
Kauj ruam 3
Raws li txoj cai, tus lej npe thiab peb tus khub tseem ceeb ntawm txhua yuav tsum tau suav nrog ib txwm muaj ntawm daim ntawv teev tseg cia:
- Qhib kev sib npaug rau txhua tus as khauj;
- tus nqi kawg kuj tseem rau txhua tus account;
- tig rau lub sijhawm qhia.
Kauj ruam 4
Nrog rau qhov tseeb ua ntawm kev teev nyiaj txiag ntawm lub lag luam, tag nrho cov txiaj ntsig ntawm tag nrho cov khub ntawm txhua tus yuav tsum yog sib npaug ntawm txhua tus neeg hauv txhua kem.
Kauj ruam 5
Qhov sib luag ntawm tag nrho cov txiaj ntsig ntawm qhov qhib kev them nuj nqi thiab credit sib npaug ntawm tag nrho cov nyiaj hluavtaws tuaj yeem piav qhia los ntawm qhov tseeb tias txhua cov ntaub ntawv tsim nyog tau pauv tsuas yog los ntawm qhov qhib kev tshuav. Thiab qhov sib luag ntawm cov kev suav zaum kawg rau txhua qhov ntawm tus lej qiv nyiaj thiab debit vim tias qhov xwm txheej ntawm kev nkag mus ob zaug, uas qhia tau tias txhua qhov kev lag luam tau cuam tshuam ob zaug: rau kev debit thiab credit hauv ntau tus account, hauv cov nyiaj sib npaug. Nyeg, qhov sib npaug ntawm qhov kawg tshuav nyiaj kawg yog suav los ntawm ob qho sib npaug dhau los. Nyob rau tib lub sijhawm, kev sib txig sib luag ntawm tag nrho cov nyiaj hauv cov ntawv ntxeev hauv cov khub muaj tus nqi tswj tau zoo heev.
Kauj Ruam 6
Cov ntaub ntawv muaj nyob ntawm daim ntawv tig mus rau cov nyiaj tso hauv cov nyiaj hluavtaws yog siv feem ntau hauv kev suav cov nyiaj tshuav.
Kauj Ruam 7
Tag nrho cov ntaub ntawv xa mus, suav sau rau hauv cov ntsiab lus ntawm kev txheeb xyuas cov nyiaj (lossis cov lej ntawm kev txheeb xyuas cov lej, cov nyiaj poob qis), yuav tsum muaj tseeb nrog cov muaj txiaj ntsig ntawm cov nyiaj tso tawm hluavtaws. Hauv qhov no, qhov suav ntawm tag nrho cov nyiaj ntawm daim debit thiab credit tshuav nyiaj ntawm tus lej txheeb cais, raws li txoj cai, yuav tsum muaj qhov sib npaug ntawm cov nyiaj teev ntawm tus lej txheeb cais. Thiab cov suav ntawm daim credit thiab debit tig rau ntawm cov nyiaj hluavtaws thiab cov nyiaj sib piv yuav tsum sib npaug.
