Yog tias koj txiav txim siab ua phau ntawv ceev hauv tsev, koj tuaj yeem sim cov hau kev sib txawv. Ib ntawm lawv yog qhov kev tswj hwm ntawm tsev neeg pob nyiaj siv los ntawm MS Excel. Qhov no yuav tso cai tsis yog los tsim kho cov kwj ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau, tab sis kuj tseem txo lub sijhawm rau kev suav. Cia peb xav txog kev tswj hwm kev siv nyiaj hauv tsev neeg siv cov piv txwv ntawm lub rooj yooj yim nrog cov phiaj xwm nyiaj hli / nyiaj siv txhua lub hlis ib tus neeg nrog cov ncauj lus kom ntxaws qhia txog kev qhia cov qauv rau suav cov ntaub ntawv.
Nws yog qhov tsim nyog
- - PC, laptop, netbook, smartphone lossis ntsiav tshuaj uas muaj peev xwm hloov MS Excel cov ntaub ntawv
- - qhov kev pabcuam MS Excel lossis lwm qhov kev pabcuam uas tso cai rau koj los tsim thiab kho cov ntaub ntawv ntawm hom ntawv no
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Tsim ib qho Excel cov ntaub ntawv thiab npe thawj daim ntawv kom koj tuaj yeem sib txawv ntawm ntau ntu tom qab. Piv txwv, 1.12.2014-7.12-2014. Nws yog qhov zoo dua rau npe cov ntawv los ntawm cov hnub kom tsis txhob nkag siab meej. Nyob rau tib lub sijhawm, txhawm rau khaws cia nyiaj txiag hauv lub sijhawm ntev, koj tsis tas yuav sau nyiaj xwb ntawm ib daim ntawv. Faib lub sijhawm ua ntau ntu, piv txwv, ib lis piam lossis ib nrab ntawm ib hlis. Qhov no yuav txhim kho kev nkag siab ntawm cov ntaub ntawv los ntawm kev pom.
Kauj ruam 2
Xav txog qhov koj yuav xav tsim koj li nyiaj tshuav yav tom ntej. Koj tuaj yeem tsim nyias qhov txawv txhua lub sijhawm los ntawm kev luam cov khoom siv nyiaj / cov nyiaj khwv tau, lossis tsim ib lub rooj rau ib lub sijhawm. Lub rooj ntawv yuav zoo li tus qauv kev ntsuas tus kheej, lossis txhua yam khoom yuav raug npaj hauv kem. Rau qhov yooj yim rooj, ib lub sijhawm template yog haum.
Kauj ruam 3
Nkag mus rau cov khoom ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los hauv kab ntawv uas tsim nyog ntawm lub rooj. Koj tuaj yeem npaj qhov twg koj xav tau, tab sis kev yooj yim ntawm kev suav nws zoo dua rau pab pawg cov nyiaj tau los thiab cov kev siv nyiaj. Koj tuaj yeem sau cov khoom siv nyiaj hauv nqe lus kom ntxaws ntxiv, kom tom qab ntawd koj tuaj yeem nkag siab rau tus nqi twg yog qhov siab tshaj, nrog rau seb cov nqi no puas tseem ceeb rau koj. Feem ntau cov nyiaj ntws tawm mus ib qho zuj zus me me rau cov khoom me hauv tsev, khoom noj txom ncauj hauv khw noj mov, thiab lwm yam. Kuj ntxiv "Lwmyam" khoom siv rau cov kev siv nyiaj thiab cov nyiaj tau los uas koj tsis nco qab lossis lawv tsis suav nrog hauv pawg cais.
Kauj ruam 4
Hauv kem ntawm cov khoom ntawm cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los ntawm qhov kawg, ntxiv cov kab "Tag Nrho". Nyob rau ntawm cov kab no, koj tuaj yeem taug qab seb koj tau siv nyiaj ntau npaum li cas nyob rau hauv ib hnub. Tsis tas li, koj tuaj yeem ntxiv rau seem "Ntsuas", nws yuav muaj kev cuam tshuam txog cov nyiaj uas koj tshuav tom qab rho tawm txhua yam kev siv nyiaj. Yog tias qhov nyiaj seem tsis zoo, koj muaj nuj nqis, thiab cov nyiaj koj muaj ntawm tes tsis yog koj li.
Kauj ruam 5
Ntxig rau hauv qab rooj, lossis qhov yooj yim, qhov chaw rau lus hais. Muaj koj tuaj yeem sau cov khoom uas tseem ceeb rau koj, txiav txim siab seb koj tau siv nyiaj li cas hauv kem "Lwm yam", thiab lwm yam.
Kauj Ruam 6
Sau tag nrho cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis rau ib hnub nyob rau hauv cov kem tsim nyog kom cov ntaub ntawv ntawm cov khoom siv nyiaj tau sau hauv kem "cov nuj nqis" raws hnub sib xws. Ua tib yam nrog cov nyiaj tau los ntawm cov ntaub ntawv. Txhawm rau sau cov ntaub ntawv ua lej, siv Daim Npav Hauv Tsev, Naj npawb.
Kauj Ruam 7
Tom ntej no, peb kos cov khoom Xam Tag Nrho thiab Nyiaj Yooj Yim kom cov nyiaj tau los thiab cov khoom siv tau ncaj qha rau hauv lawv. Txhawm rau ua qhov no, xaiv lub xov tooj ntawm Total / Consumption (1.dec) thiab muab qhov "=" kos npe rau hauv nws kom nkag mus rau tus qauv. Ib qhov nyiaj tau yooj yim tuaj yeem siv ntawm no los ntawm ntaus ntawv "= SUM". Tom qab ntawd hais txog cov ntaub ntawv koj xav ua kom tag nrho thiab nias ENTER. Qhov tshwm sim ntawm kev nqis tes no yuav tsum yog qhov pom nyob rau hauv lub cell ntawm qhov nyiaj tau siv rau hnub ntawd. Ua tib yam nrog cov nyiaj tau los.
Kauj ruam 8
Txhawm rau muab cov mis los tso rau hauv cov ntawv tshuav nyiaj, xaiv qhov Ntsuas Cov Nyiaj Siv / Tus Nyiaj Siv Tau los yog Tshuav Nyiaj kom yog rau 1.dec cell. Tom qab ntawv muab "=" kos npe rau hauv nws, xaiv tag nrho Cov Nyiaj Tau Los (ntawm tus xov tooj ntawm tes yuav tshwm nyob rau hauv kab ntawv mis), tso "-" kos npe thiab xaiv tag nrho / Cov nyiaj tau los ntawm tes. Nias ENTER. Tom qab ntawv, koj cov nyiaj tau los yuav tshwm nyob rau hauv lub cell rau 1 lawj rho tawm kev siv nyiaj. Nov yog hom nyiaj uas koj tuaj yeem siv.
Kauj Ruam 9
Txhawm rau tsis ua tib txoj haujlwm rau kev nkag mus rau cov txheej txheem rau hauv kab txhua zaus, xaiv cov paj tag nrho / Nqi thiab Tag Nrho / Nyiaj Tau, tom qab ntawd ncab lawv mus rau tom qhov kawg. Tom qab ntawv, cov qauv yuav tshwm rau Tag Nrho cov kab. Txhawm rau kuaj xyuas qhov tseeb ntawm kev luam, xaiv ib lub xovtooj ntawm Lub Thawm Tag Nrho thiab muab tus cursor tso rau hauv tus qauv bar - lub chaw thau duab yuav tsum muaj qhov tseem ceeb.
Kauj ruam 10
Faib cov mis los ntawm Tshuav hauv qhov sib npaug. Xaiv nws thiab lub cell ntawm nws ib sab kom cov mis mos tau theej tsis tawm rau hauv txhua lub cell, tab sis ib qho dhau ib qho. Ncab cov tes mus rau qhov kawg ntawm lub rooj thiab tshawb xyuas tias cov mis yog theej tau kom raug, ib yam li cov kauj ruam dhau los.
Kauj ruam 11
Txhawm rau kom nkag siab cov nyiaj tau ntau npaum li cas koj tau tso nyob rau thaum xaus ntawm lub lim tiam, ntxiv cov Tshuav nyiaj hauv lub sijhawm rau tag nrho lub sijhawm. Cov ntaub ntawv tuaj yeem pom ntawm sab xis ntawm lub rooj. Hauv tib txoj kev, koj tuaj yeem sau tag nrho cov khoom ntawm cov nyiaj tau los / nyiaj siv thiab saib cov nqi nkag mus rau txhua huv si Txhawm rau suav ua ke, nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm qhov koj xav nkag mus rau cov ntaub ntawv "= SUM" thiab taw qhia txoj kab, nias ENTER.
